简介

【百日攻坚创效】地球物理公司档案管理助力企业提速发展
【口播】通过对系统流程不断优化和3次升级，经过五年不懈努力，地球物理公司为数十个地震勘探项目提供勘探档案资料1.2万余卷，逐步实现了档案管理“载体多样化、资源多元化、信息数字化、管理科学化、利用网络化”，有力助推了企业提速发展。
【采访】地球物理公司档案馆主任 任宏民
管理类档案占我们档案馆库房的一半以上，胜利档案馆馆藏13.3万卷，整个地球物理公司的馆藏达60余万卷。为了管好这些档案，我们全把制度建设放在首位，通过建章立制，构建长效机制，打造出档案管理的“硬标准”。
    档案信息化管理系统的建立提高了地球物理公司档案的管理、利用效率，简化了查询借阅步骤，提高检索效率，实现查借档案“只跑一次”的档案服务模式。
【电话同期声】地球物理公司档案馆档案系统管理员
郭丽：“喂 你好 
你好 是小陈吧？
是的是我
我们查到了2006年你们需要的民丰地区的资料，
好的好的 谢谢你们了 ”。 
【采访】地球物理公司档案馆档案系统管理员 李腾
2016年，地球物理公司成立了档案信息化项目实施小组，对档案管理系统及各种流程进行配置，建立17个组织机构、31个权限角色和14大类档案类别。同时完成了公文系统、合同系统与档案管理系统的集成，实现两个系统与档案系统的原文推送和及时归档。
4年来，地球物理公司档案管理系统功能逐渐完善，共享信息准确性和一致性更加稳定。通过这一系统，能够及时准确了解各类档案的分布和实时更新情况，为勘探生产提供施工参数和有效依据，利用合同类档案为审计、法律诉讼、权益纠纷等事件提供充分的事实证据，辅助法律诉讼事件9起。利用管理类档案为干部职工及退休人员进行核实工龄、津贴、办理内退等提供原始凭证、出据档案证明，累计利用档案6000余卷(件)、500余人次，有效维护了职工的切身利益，实现全公司档案目录的跨全宗查询和集约化管理。
张广虎 崔美红 曹利浩报道